[NÁVRH – na kontrolu klientom; údaje označené DOPLNIŤ treba doplniť pred spustením webu]
Na tejto stránke vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame, keď navštívite web Martinského klubu medikov alebo nám napíšete cez kontaktný formulár, a aké máte práva.
1. Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom webu a správcom osobných údajov je [DOPLNIŤ: presný názov právnickej osoby, IČO, sídlo].
Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na [DOPLNIŤ: e-mail] alebo cez kontaktný formulár.
2. Aké údaje spracúvame
- Kontaktný formulár: meno, e-mailová adresa, text správy a to, komu je správa určená (MKM alebo konkrétna komisia).
- Ochrana pred spamom: aby sme obmedzili počet správ z jedného zariadenia, na 10 minút si uložíme nevratne zašifrovaný odtlačok (hash) vašej IP adresy. Samotnú IP adresu neukladáme.
- Technické záznamy: poskytovateľ webhostingu a služba Cloudflare pri každej návšteve spracúvajú bežné technické údaje (napr. IP adresa, čas, typ prehliadača) na zabezpečenie a prevádzku webu.
3. Prečo a na akom právnom základe
- Odpoveď na vašu správu – na základe vášho súhlasu, ktorý udelíte zaškrtnutím políčka vo formulári (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
- Bezpečnosť webu a ochrana pred zneužitím – na základe nášho oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Údaje nepredávame, nepoužívame na marketing ani na automatizované rozhodovanie.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Správy z formulára sa neukladajú v databáze webu – doručia sa e-mailom do schránky MKM alebo príslušnej komisie. Tam ich uchovávame len po dobu potrebnú na vybavenie, najdlhšie [DOPLNIŤ: napr. 2 roky].
- Odtlačok IP adresy na ochranu pred spamom: 10 minút.
- Technické záznamy hostingu a Cloudflare: podľa podmienok týchto poskytovateľov [DOPLNIŤ: doba podľa zvoleného hostingu].
5. Kto má k údajom prístup
K vašim správam majú prístup len poverení členovia MKM alebo komisie, ktorej ste písali. Pri prevádzke webu využívame týchto sprostredkovateľov:
- poskytovateľ webhostingu: [DOPLNIŤ: názov poskytovateľa],
- poskytovateľ e-mailových schránok: [DOPLNIŤ: názov poskytovateľa],
- Cloudflare, Inc. – zabezpečenie a zrýchlenie webu; pri prenose údajov mimo EÚ sa uplatňujú primerané záruky (napr. rámec ochrany údajov EÚ – USA alebo štandardné zmluvné doložky).
6. Vaše práva
Máte právo požadovať prístup k svojim údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a namietať proti spracúvaniu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať – odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Stačí nám napísať.
Ak sa domnievate, že spracúvame vaše údaje v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
7. Súbory cookies
Web nepoužíva analytické ani reklamné cookies a nenačítava obsah tretích strán – písma sú uložené priamo na našom serveri a Instagram je len odkaz. Používame iba nevyhnutné technické cookies:
- prihlasovacie cookies WordPress – len pre administrátorov webu po prihlásení,
- bezpečnostné cookies Cloudflare (napr.
__cf_bm) – na rozpoznanie automatizovaných útokov, platnosť krátkodobá.
Tieto cookies sú nevyhnutné na prevádzku a bezpečnosť webu, preto nevyžadujú váš súhlas a web nezobrazuje cookie lištu. Ak by sme v budúcnosti pridali napríklad štatistiky návštevnosti, vopred si vyžiadame váš súhlas.
Tieto zásady sú platné od [DOPLNIŤ: dátum].